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后勤服务公司工作调整及2017年工作重点

时间:2017/04/17 08:24:06,点击:

主  题：
           后勤服务公司工作调整及2017年工作重点
时  间：
              2017年4月5日  8：30-10：00
地  点:
                      行政楼101
会议主持:
                       厉刚总经理
参会人员:
后勤服务公司全体成员、餐饮服务中心
会议记录:
                        高靓怡
  会议内容:        
         
一、强调领导分工，工作调整
（一）领导分工：
1、王凤廷副总经理：水暖科、用电科、物业科、环卫绿化科和楼管办。
2、厉刚总经理：餐饮服务中心、校园规划科、校园卫生所和纯净水厂。
（二）岗位安排：
鲁晗：负责外部联络与协调
苏绍峰：担任环卫科科长。在今后的工作中需要加强管理，为我校师生提供一个绿化、美化、净化的校园环境。
宋雪：由校园规划建设科转入物业科。由科长刘永刚领导，建立校舍档案，催缴教师住宅费用。（其他费用依旧由各科室负责催缴，外部单位坚决不容许拖欠费用）
二、2017年后勤工作重点
（一）后勤队伍作风建设
1、存在问题：（1）工人当班不及时。
             （2）维修不及时。
             （3）迟到、早退、脱岗严重。
2、管理措施：（1）分级管理。
             （2）填请假条，抽查考勤。
（二）后勤工作档案化管理
1、建立校舍档案：教学行政用房、科研用房、学生宿舍电子档案（包括面积、功能等详细材料）。
2、建立水电表档案。
3、楼管办桌椅登记再册。
4、餐饮服务中心：学校的设备（功能、年限），服务人员（个人信息、健康情况）。
（三）后勤网站建设
1、加强后勤网站建设：丰富网站信息，后勤大型活动及时宣传和工程改造及时上传
2、推广后勤保修系统：向我校师生推广后勤保修系统，大力宣传从而实现实现后勤保修系统的普及。
（四）管理协调外资项目
1、“伊通河治理改造”项目：
（1）地点：我校北区。
（2）投资：730万元。
（3）改造内容：生态开发、生态建设。
（4）配合部门：水暖科、环卫绿化科。
（5）工作重点：本学期我校的绿化重点在南校区。
2、“光伏发电”项目：
（1）内容：为响应国家绿色能源号召，我校与葛洲坝集团签署协议，将于今年使用光伏发电，这个项目的投入使用将为我校节约能源10%左右，也是吉林省高校的试点工程。
 （2）配合部门：用电科、物业科。
（六）2017年暑假
1、南区学生宿舍1、2、3、4栋暖房工程。
2、三个教学楼接层工程。
3、更换一教所有教室门。
 
   （七）全校公共区灯光问题
1、优先更换公共区走廊灯。
2、逐步更换教室内部灯。
3、全部更换为全盘发光的LED灯，先考察样品，有厉刚总经理敲定最后使用的LE灯。
   （八）校舍改造，全校大普查
各个科室进行大排查，及时更换老旧线路和设施，及时上报。从细节抓起。
（九）其他事项
1、规范签属合同：合同需经手人、主管领导、厉刚总经理，三方签字。
2、经费申请与报销金额一致。
3、公章管理：公章使用需经厉刚总经理批准方可使用。
4、预算：餐饮服务中心除设备维修外，其他项目纳入后勤总预算。
5、细致化管理：避免出现细节工作上的失误，在现有的基础上深化、细化地工作。
 
最后，厉刚总经理总结，2018年是我校评建的关键年，2017年我们要做好充足的准备，做好本职工作，整装待发，迎接教育部对我校的评建工作。
 
王凤廷副总经理：
一、明确分工：
在厉刚总经理的明确部署下，希望我们能够不断地增强凝聚力，各部门各司其职，各负其责，相互配合相互支持地工作。
二、网站建设：
1、及时更新网站内容。
2、提高后勤保修系统利用率，争取做到及时高效的维修。
 
三、举办学生座谈会与消防安全培训
1、通过举办两次学生座谈会，我们及时地可了解到学生在生活上的需求，深入了解学生最切和实际的生活需要，从而加强管理，提高服务质量。
2、通过消防安全培训，安全的警钟长鸣于心。增强了我部门职工的消防安全意识，提高了消防安全的技能，从而做到安全作业。
在今后的工作中，我们要积极的开展和举办这样的交流和学习活动，不断提高我们的服务质量和工作管理水平。
 
 
四、工作计划与工作总结
工作总结与工作计划及时上交，在工作上做好有效的计划和总结，做到及时检查，做好验收和督促的工作。
五、寒假假期工作总结：
水暖科利用寒假时间对北区学生公寓A-D栋的卫生间和消防管道进行了改造。此次改造收到很好的反响。
六、存在问题：
1、开学前的准备工作不到位，尤其是保洁工作。
2、工作不能做到经常抓，抓经常，松一阵，紧一阵。
3、服务意识差。
七、工作重点：
 1、保洁：
（1）明确保洁范围和职责。
（2）协调好保洁公司，做好人员工资、物料等协调工作。
（3）做好人力资源储备，做好芒种和秋收两季的人员安排。
（4）加强员工教育，做到诚实做人，踏实做事，扎实工作。
（5）制定保洁标准。
（6）开展春季大扫除。
（7）克服经理和领导看员工脸色工作。
2、绿化：
（1）协调好绿化公司，禁止焚烧清除的杂物。
（2）做好北区的改造免费设计和规划工作。
（3）做好丁香、三叶草、月季的养护工作。
（4）做好三教室内的绿化和养护工作。
（5）全面开展南区的树木养护工作。
八、安全工作：
（1）做为防火工作，大学生基地的防火工作。处理荒草深，秸秆焚烧等问题，禁止学生室内禁止使用违章电器。
（2）确保饮用水安全，就医安全。
（3）南区二教和实验楼外墙脱落的防护。
3、物业科：
（1）做好春季的检修工作，作为全面检查。
（2）做好运动场的维修工作。
（3）开展住宅楼的清洁工作。
（4）物业科与保洁大楼的开展消毒工作。
（5）做好晾衣场的改扩建工作。
4、开展三教排查检修工作，为暑假的维修做好准备。
 
最后，王凤廷总经理强调，我们要落实董事长的会议精神，继续发扬吃苦耐劳、踏实肯干、敬业奉献的工作精神。为我校师生提供细致贴心的后勤服务和温馨舒适的学习和工作环境。
                  

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